KSeF
Od 2026 roku każdy przedsiębiorca będzie zobowiązany do wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
To ogromna zmiana, która dotyczy zarówno biur rachunkowych, jak i ich klientów. Warto więc już dziś przygotować się do nowego systemu, by uniknąć problemów w ostatniej chwili.
🔍 Czym jest KSeF?
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i archiwizowania faktur elektronicznych w ujednoliconym formacie.
Dzięki KSeF każda faktura trafia bezpośrednio na serwery MF, co zapewnia większe bezpieczeństwo danych i eliminację błędów w obiegu dokumentów.
📅 Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy?
Choć system działa już od 2022 roku w trybie dobrowolnym, od 1 stycznia 2026 r. korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe dla wszystkich czynnych podatników VAT.
Oznacza to, że każda faktura sprzedażowa, zarówno w małej firmie, jak i dużej spółce, będzie musiała być wystawiona i przesłana przez system KSeF.
⚙️ Co to oznacza dla biur rachunkowych?
Dla biur rachunkowych nadchodzi okres wzmożonej pracy i zmian organizacyjnych.
Wdrożenie KSeF to nie tylko nowe procedury księgowe, ale też kwestie techniczne:
• konieczność utworzenia konta w systemie
• uzyskanie odpowiednich uprawnień
• integracja z oprogramowaniem do fakturowania
• zapewnienie klientom odpowiednich podpisów elektronicznych lub pieczęci kwalifikowanych
Dobrze przeprowadzony proces wdrożenia może jednak przynieść wiele korzyści:
✅ automatyzację pracy
✅ szybszy obieg dokumentów
✅ lepszą kontrolę nad fakturami klientów
🤝 Jak pomaga IT-LOGIC?
W IT-LOGIC oferujemy kompleksowe wsparcie dla biur rachunkowych i przedsiębiorców w zakresie wdrożenia KSeF.
Nasze usługi obejmują:
🔹 Założenie konta w KSeF i konfigurację dostępów
🔹 Integrację z oprogramowaniem do wystawiania faktur
🔹 Szkolenia dla pracowników i klientów biur rachunkowych
🔹 Dostawę podpisów elektronicznych i pieczęci kwalifikowanych
🔹 Pomoc techniczną i doradztwo w integracji KSeF z systemami firmowymi
Dzięki temu biura rachunkowe mogą odciążyć swoje zespoły i skoncentrować się na obsłudze klientów, a przedsiębiorcy zyskać pewność, że ich faktury spełniają wszystkie wymogi prawne.
💼 Dlaczego warto współpracować z nami?
• Mamy doświadczenie we wdrożeniach KSeF i integracjach z popularnymi systemami księgowymi
• Pomagamy nie tylko technicznie, ale też szkolimy i doradzamy
• Oferujemy model partnerski dla biur rachunkowych, oparty na współpracy i wzajemnych korzyściach
• Zapewniamy kompleksową obsługę od podpisu kwalifikowanego po oprogramowanie do fakturowania
➡️ Chcesz przygotować swoją firmę do obowiązkowego KSeF od 2026 roku?
Wypełnij krótki formularz zgłoszeniowy: https://it-logic.pl/ksef/
