SKLEP ONLINE
POMOC
ZADZWOŃ DO NAS
ZADZWOŃ DO NAS

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)

Profesjonalne wdrożenie obowiązkowego systemu e-faktur dla Twojej firmy

  • Pełna integracja z systemami księgowymi
  • Szkolenia dla pracowników
  • Wsparcie techniczne 24/7

💡 Co oferujemy w ramach wsparcia i integracji KSeF

 

Integracja Twojego systemu z KSeF

Jeśli korzystasz z systemu ERP, programu księgowego lub innego oprogramowania dla biznesu, możemy go połączyć z KSeF tak, aby faktury ustrukturyzowane były generowane i wysyłane automatycznie.

Wdrożenie KSeF od podstaw

Jeśli potrzebujesz uruchomić KSeF w swojej firmie, zapewniamy oprogramowanie zgodne z KSeF, przygotowanie systemu, konfigurację, testy i pełne uruchomienie.

Obsługa metod autoryzacji

KSeF wymaga poprawnego uwierzytelnienia firmy lub użytkowników, na przykład poprzez podpis kwalifikowany, kwalifikowaną pieczęć elektroniczną lub token. Pomagamy w wyborze, zakupie i konfiguracji odpowiedniej metody.

Pomoc w założeniu konta i konfiguracji dostępu

Jeśli korzystasz z KSeF po raz pierwszy, przeprowadzimy Cię przez cały proces: rejestrację, nadanie uprawnień, pierwsze logowanie i testy działania.

Wsparcie na start i szkolenia

Po wdrożeniu zapewniamy pomoc przy wystawianiu pierwszych faktur, objaśniamy zasady działania systemu, odpowiadamy na pytania i oferujemy wsparcie techniczne oraz merytoryczne.

Dlaczego warto wdrożyć KSeF z IT-Logic ?

Kompleksowe wdrożenie

Zajmiemy się całym procesem - od analizy potrzeb po pełne uruchomienie systemu

Integracja systemów

Połączymy KSeF z Twoimi obecnymi systemami księgowymi oraz programami ERP

Szkolenia

Przeszkolimy Twoich pracowników w zakresie obsługi krajowego systemu e-faktur

Bezpieczeństwo

Zapewniamy pełne bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami

⚠️ Aktualne terminy obowiązkowego KSeF

1 lutego 2026 r. – obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął firmy, których wartość sprzedaży brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Od tego dnia obowiązuje również odbieranie faktur przez KSeF przez podmioty objęte systemem.

1 kwietnia 2026 r. – obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął pozostałych przedsiębiorców.

Do 31 grudnia 2026 r. – najmniejsi podatnicy mogą nadal wystawiać faktury poza KSeF, jeżeli miesięczna wartość sprzedaży brutto udokumentowanej takimi fakturami nie przekracza 10 000 zł.

Od 1 stycznia 2027 r. – obowiązek obejmie również podatników korzystających z limitu 10 000 zł. Od tego dnia zaczną być stosowane kary pieniężne za niedopełnienie obowiązków związanych z KSeF.

KSeF już obowiązuje. Skontaktuj się z IT-LOGIC, aby sprawdzić konfigurację programu, uprawnienia użytkowników i poprawność wymiany faktur z system

Administratorem danych osobowych jest IT-LOGIC Daniel Kubica Michał Sieradzki Spółka Jawna, ul. Stary Rynek 18, 05-250 Radzymin. Dane podane w formularzu będą przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia dotyczącego wdrożenia KSeF, przygotowania odpowiedzi oraz prowadzenia korespondencji. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych znajdują się w Polityce prywatności.

Najczęściej zadawane pytania

Odpowiedzi na najpopularniejsze pytania dotyczące KSeF

KSeF czyli Krajowy System e Faktur to system administracji skarbowej do wystawiania, wysyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w postaci pliku XML. System będzie stopniowo obejmował wszystkich przedsiębiorców oraz osoby wystawiające faktury w Polsce. Celem jest cyfryzacja fakturowania i księgowania oraz ograniczenie błędów.

E faktura to plik XML zgodny z urzędowym wzorem, który po przesłaniu do KSeF dostaje indywidualny numer KSeF. Taka faktura jest dostępna w systemie dla nabywcy posiadającego NIP i jest przechowywana w KSeF przez 10 lat. Co do zasady nie trzeba jej drukować ani wysyłać mailem, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach na przykład przy przekazywaniu faktury konsumentowi.

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF został wprowadzony etapami:

  1. od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł,
  2. od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców,
  3. od 1 stycznia 2027 r. dla najmniejszych podatników, którzy do końca 2026 r. korzystają z możliwości wystawiania faktur poza KSeF przy miesięcznej sprzedaży brutto nieprzekraczającej 10 000 zł.

Obowiązek odbierania faktur przez KSeF obowiązuje od 1 lutego 2026 r. Podatnicy zwolnieni z VAT również są co do zasady objęci obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF.

Nie.
Ministerstwo Finansów wskazuje, że wystawianie faktur dla osób prywatnych które nie prowadzą działalności gospodarczej jest dobrowolne także po wejściu obowiązkowego KSeF.

Podatnik może takie faktury
• nadal wystawiać poza systemem,
• albo dobrowolnie korzystać z KSeF.

Do 31 grudnia 2026 roku podatnik może nadal wystawiać faktury poza KSeF na przykład w formie papierowej albo zwykłego pliku elektronicznego jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z podatkiem na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł.

Najważniejsze zasady z oficjalnych FAQ

  1. limit 10 000 zł dotyczy łącznej wartości sprzedaży udokumentowanej fakturami, które zasadniczo powinny być w KSeF,

  2. do limitu nie wlicza się
    • paragonów z NIP do 450 zł uznanych za fakturę uproszczoną,
    • sprzedaży udokumentowanej wyłącznie paragonem z kasy,
    • faktur konsumenckich czyli na osobę prywatną,

  3. jeśli w jednym miesiącu podatnik nie przekroczy 10 000 zł może wystawiać faktury poza KSeF,

  4. jeśli w kolejnym miesiącu przekroczy limit, to
    od faktury, którą limit został przekroczony oraz wszystkie następne faktury w tym miesiącu muszą być już w KSeF,

  5. to, że w następnym miesiącu znów nie przekroczy limitu, nie cofa obowiązku z poprzedniego miesiąca,

  6. do limitu liczy się miesiąc według daty wystawienia faktury, a nie daty sprzedaży.

MF zaznacza też, że możliwość wystawiania faktur poza KSeF nie zwalnia z obowiązku odbierania faktur przez KSeF od 1 lutego 2026 roku.

W materiałach MF wskazano trzy główne sposoby korzystania z systemu

  1. programy finansowo księgowe zintegrowane z KSeF przez interfejs API,

  2. bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów dostępne na ksef podatki gov pl
    • Aplikacja Podatnika KSeF dostępna w przeglądarce,
    • Aplikacja Mobilna KSeF na smartfon,

  3. e mikrofirma w e Urzędzie Skarbowym, która pozwala na powiązanie konta z KSeF oraz przenoszenie faktur do ewidencji VAT bez przepisywania.

Nie trzeba.

MF wyraźnie wskazuje, że nie ma obowiązku kupowania płatnego programu.
Ministerstwo zapewnia bezpłatne narzędzia

• Aplikację Podatnika KSeF w wersji on line,
• Aplikację Mobilną KSeF.

W materiałach podano, że
wersja testowa Aplikacji Podatnika ma być dostępna od 3 listopada 2025 roku, a aplikacja mobilna od 1 lutego 2026 roku.

Z oficjalnych wyjaśnień wynika, że

  1. osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą z NIP ma w KSeF automatycznie nadane uprawnienia właścicielskie czyli może od razu korzystać z systemu,

  2. podatnik będący osobą fizyczną może się uwierzytelnić w KSeF przy użyciu
    • Podpisu Zaufanego,
    • kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
    • certyfikatu KSeF,
    • tokena KSeF,

  3. od 1 kwietnia 2026 roku MF planuje umożliwić logowanie do KSeF przez węzeł krajowy, w tym przez aplikację mObywatel,

  4. samo podanie numeru PESEL nie wystarczy, konieczne jest uwierzytelnienie jedną z tych metod, co ma zapobiegać podszywaniu się pod podatnika.