SKLEP ONLINE
POMOC
ZADZWOŃ DO NAS
ZADZWOŃ DO NAS

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)

Profesjonalne wdrożenie obowiązkowego systemu e-faktur dla Twojej firmy

  • Pełna integracja z systemami księgowymi
  • Szkolenia dla pracowników
  • Wsparcie techniczne 24/7

💡 Co oferujemy w ramach wsparcia i integracji KSeF

 

Integracja Twojego systemu z KSeF

Jeśli korzystasz z systemu ERP, programu księgowego lub innego oprogramowania dla biznesu, możemy go połączyć z KSeF tak, aby faktury ustrukturyzowane były generowane i wysyłane automatycznie.

Wdrożenie KSeF od podstaw

Jeśli potrzebujesz uruchomić KSeF w swojej firmie, zapewniamy oprogramowanie zgodne z KSeF, przygotowanie systemu, konfigurację, testy i pełne uruchomienie.

Obsługa metod autoryzacji

KSeF wymaga poprawnego uwierzytelnienia firmy lub użytkowników, na przykład poprzez podpis kwalifikowany, kwalifikowaną pieczęć elektroniczną lub token. Pomagamy w wyborze, zakupie i konfiguracji odpowiedniej metody.

Pomoc w założeniu konta i konfiguracji dostępu

Jeśli korzystasz z KSeF po raz pierwszy, przeprowadzimy Cię przez cały proces: rejestrację, nadanie uprawnień, pierwsze logowanie i testy działania.

Wsparcie na start i szkolenia

Po wdrożeniu zapewniamy pomoc przy wystawianiu pierwszych faktur, objaśniamy zasady działania systemu, odpowiadamy na pytania i oferujemy wsparcie techniczne oraz merytoryczne.

Dlaczego warto wdrożyć KSeF z IT-Logic ?

Kompleksowe wdrożenie

Zajmiemy się całym procesem - od analizy potrzeb po pełne uruchomienie systemu

Integracja systemów

Połączymy KSeF z Twoimi obecnymi systemami księgowymi oraz programami ERP

Szkolenia

Przeszkolimy Twoich pracowników w zakresie obsługi krajowego systemu e-faktur

Bezpieczeństwo

Zapewniamy pełne bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami

⚠️ Ważne terminy wdrożenia KSeF

1 lutego 2026 – obowiązek korzystania z KSeF mają firmy, których wartość sprzedaży brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.

*1 kwietnia 2026 – obowiązek zostanie rozszerzony na pozostałych podatników VAT.

Przygotuj swoją firmę już teraz!

Najczęściej zadawane pytania

Odpowiedzi na najpopularniejsze pytania dotyczące KSeF

KSeF czyli Krajowy System e Faktur to system administracji skarbowej do wystawiania, wysyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w postaci pliku XML. System będzie stopniowo obejmował wszystkich przedsiębiorców oraz osoby wystawiające faktury w Polsce. Celem jest cyfryzacja fakturowania i księgowania oraz ograniczenie błędów.

E faktura to plik XML zgodny z urzędowym wzorem, który po przesłaniu do KSeF dostaje indywidualny numer KSeF. Taka faktura jest dostępna w systemie dla nabywcy posiadającego NIP i jest przechowywana w KSeF przez 10 lat. Co do zasady nie trzeba jej drukować ani wysyłać mailem, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach na przykład przy przekazywaniu faktury konsumentowi.

Według obecnego planu wdrożenia obowiązek wystawiania faktur w KSeF wchodzi etapami

  1. od 1 lutego 2026 roku dla podmiotów, które w 2024 roku osiągnęły sprzedaż z podatkiem powyżej 200 mln zł,

  2. od 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych podatników.

Obowiązek dotyczy co do zasady wszystkich podatników VAT czynnych i zwolnionych, którzy mają obowiązek wystawiania faktur, niezależnie od formy prawnej prowadzenia działalności na przykład jednoosobowa działalność, spółka. Dodatkowo MF wyjaśnia, że

  1. jednostki samorządu terytorialnego również będą objęte obowiązkowym KSeF,

  2. faktury B2G czyli przedsiębiorca dla administracji publicznej także będą wystawiane w KSeF.

Nie.
Ministerstwo Finansów wskazuje, że wystawianie faktur dla osób prywatnych które nie prowadzą działalności gospodarczej jest dobrowolne także po wejściu obowiązkowego KSeF.

Podatnik może takie faktury
• nadal wystawiać poza systemem,
• albo dobrowolnie korzystać z KSeF.

Do 31 grudnia 2026 roku podatnik może nadal wystawiać faktury poza KSeF na przykład w formie papierowej albo zwykłego pliku elektronicznego jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z podatkiem na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł.

Najważniejsze zasady z oficjalnych FAQ

  1. limit 10 000 zł dotyczy łącznej wartości sprzedaży udokumentowanej fakturami, które zasadniczo powinny być w KSeF,

  2. do limitu nie wlicza się
    • paragonów z NIP do 450 zł uznanych za fakturę uproszczoną,
    • sprzedaży udokumentowanej wyłącznie paragonem z kasy,
    • faktur konsumenckich czyli na osobę prywatną,

  3. jeśli w jednym miesiącu podatnik nie przekroczy 10 000 zł może wystawiać faktury poza KSeF,

  4. jeśli w kolejnym miesiącu przekroczy limit, to
    od faktury, którą limit został przekroczony oraz wszystkie następne faktury w tym miesiącu muszą być już w KSeF,

  5. to, że w następnym miesiącu znów nie przekroczy limitu, nie cofa obowiązku z poprzedniego miesiąca,

  6. do limitu liczy się miesiąc według daty wystawienia faktury, a nie daty sprzedaży.

MF zaznacza też, że możliwość wystawiania faktur poza KSeF nie zwalnia z obowiązku odbierania faktur przez KSeF od 1 lutego 2026 roku.

W materiałach MF wskazano trzy główne sposoby korzystania z systemu

  1. programy finansowo księgowe zintegrowane z KSeF przez interfejs API,

  2. bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów dostępne na ksef podatki gov pl
    • Aplikacja Podatnika KSeF dostępna w przeglądarce,
    • Aplikacja Mobilna KSeF na smartfon,

  3. e mikrofirma w e Urzędzie Skarbowym, która pozwala na powiązanie konta z KSeF oraz przenoszenie faktur do ewidencji VAT bez przepisywania.

Nie trzeba.

MF wyraźnie wskazuje, że nie ma obowiązku kupowania płatnego programu.
Ministerstwo zapewnia bezpłatne narzędzia

• Aplikację Podatnika KSeF w wersji on line,
• Aplikację Mobilną KSeF.

W materiałach podano, że
wersja testowa Aplikacji Podatnika ma być dostępna od 3 listopada 2025 roku, a aplikacja mobilna od 1 lutego 2026 roku.

Z oficjalnych wyjaśnień wynika, że

  1. osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą z NIP ma w KSeF automatycznie nadane uprawnienia właścicielskie czyli może od razu korzystać z systemu,

  2. podatnik będący osobą fizyczną może się uwierzytelnić w KSeF przy użyciu
    • Podpisu Zaufanego,
    • kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
    • certyfikatu KSeF,
    • tokena KSeF,

  3. od 1 kwietnia 2026 roku MF planuje umożliwić logowanie do KSeF przez węzeł krajowy, w tym przez aplikację mObywatel,

  4. samo podanie numeru PESEL nie wystarczy, konieczne jest uwierzytelnienie jedną z tych metod, co ma zapobiegać podszywaniu się pod podatnika.