Panująca obecnie sytuacja epidemiologiczna powoduje, że coraz więcej czynności chcielibyśmy wykonać bez wychodzenia z domu czy firmy. Sama możliwość wykonania konkretnego zadania bezpośrednio z firmy/domu w naturalny sposób redukuje koszty i czas potrzebny na jego wykonanie. Szereg czynności urzędowych, wysyłka korespondencji czy złożenie np. obowiązkowego corocznego zeznania podatkowego możemy wykonać posiadając kwalifikowany podpis elektroniczny.
Co to właściwie jest? W uproszczeniu – to zbiór danych w postaci elektronicznej (kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego) jednoznacznie identyfikujący konkretną osobę. Kwalifikowany podpis elektroniczny jest równoważny podpisowi ręcznemu.
Tylko pomyśl – nie musisz załatwiać sprawy urzędowej w godzinach jego pracy, oszczędzasz czas i pieniądze na dojazd i – co dla wielu najistotniejsze – nie musisz stać w kolejkach.
Jak wygląda procedura uzyskania kwalifikowanego podpisu elektronicznego? Udajesz się do jednego z naszych punktów z dokumentem potwierdzającym Twoją tożsamość (dowód osobisty, paszport). Jeśli dojeżdżasz autem – obok jest duży darmowy parking, jeśli autobusem lub tramwajem – czeka cię 3 minutowy spacer.
Po przybyciu na miejsce, nasz pracownik wypełnia elektroniczny formularz, gdzie wprowadza Twoje dane, następnie drukuje w dwóch egzemplarzach umowę, gdzie sprawdzacie poprawność danych. Po ich potwierdzeniu wniosek jest wysyłany do Centrum Weryfikacyjnego, gdzie osoba weryfikująca sprawdza jeszcze raz zgodność danych, tym razem z informacjami zawartymi w bazach urzędowych. Po pozytywnej weryfikacji, wygenerowany certyfikat jest przenoszony na klucz USB, który od tej pory będzie Twoim kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wygenerowany podpis możesz używać od razu – wraz z nim otrzymasz kopertę, w której zawarty jest Twój kod PIN, niezbędny do uwierzytelnienia podpisu.
Wystawca certyfikatu (w naszym przypadku EuroCert) udostępnia darmowe oprogramowanie służące do podpisywania dokumentów, które później można wysłać chociażby pocztą elektroniczną.
A jakie dokumenty mogę podpisywać?
- możesz składać e-deklarację podatkową do Urzędów Skarbowych;
- możesz składać deklaracje i dokumenty do Urzędu Celnego (aplikacja e-Zefir);
- możesz przesyłać wnioski rejestrowe i aktualizować informacje w Krajowym Rejestrze Sądowym;
- możesz z sposób elektroniczny komunikować się z Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych;
- możesz przesyłać raporty dotyczące zrealizowanych transakcji powyżej 15 tys. euro do Głównego Inspektora Informacji Finansowej;
- możesz zawierać umowy cywilno-prawne w formie elektronicznej;
- możesz brać udział w zamówieniach publicznych – podpisywać dokumenty JEDZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia);
- możesz podpisywać JPK – jednolity plik kontrolny;
- możesz kontaktować się drogą elektroniczną z ZUS (program Płatnik);
- możesz elektronicznie składać sprawozdania do eKRS (portal-S24);
- możesz brać udział w aukcjach i przetargach elektronicznych;
- możesz wiarygodnie prowadzić korespondencję elektroniczną z Klientami;
- jeśli prowadzisz placówkę medyczną, możesz autoryzować dokumentację medyczną i przesyłać wnioski dotyczące praktyki lekarskiej;
Wykorzystując kwalifikowany podpis elektroniczny możesz załatwiać wszystkie sprawy urzędowe dostępne na platformie e-Puap.
_______________________
Sama procedura składania wniosku, weryfikacji i przesyłania certyfikatu na nośnik trwa około 15-20 minut. Ważność podpisu to dwa lata (liczone od momentu wystawienia). Na krótko przed ich upływem nasz pracownik będzie się z Tobą kontaktował w celu ewentualnego przedłużenia ważności – jest to możliwe tylko przed upływem ważności aktualnego certyfikatu!
