Kasy Fiskalne
Od 1 kwietnia 2026 r. usługi parkingowe w Polsce zostaną objęte obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących online. Zmiana wynika z rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, Dz. U. poz. 1902. Celem regulacji jest uszczelnienie systemu podatkowego oraz ograniczenie sprzedaży poza ewidencją.
Zakres obowiązku
Zgodnie z projektem przepisów, usługi parkingu samochodów i innych pojazdów będą objęte bezwzględnym obowiązkiem prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących od 1 kwietnia 2026 r. Dotyczy to parkingów komercyjnych oraz usług świadczonych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.
Oznacza to, że każda odpłatna usługa parkingowa realizowana na rzecz konsumenta powinna zostać zarejestrowana na kasie fiskalnej online.
Zwolnienia dla spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych
W projektowanych przepisach przewidziano wyjątki. Usługi parkingowe świadczone przez spółdzielnie mieszkaniowe na rzecz członków lub osób posiadających prawo do lokalu, a także przez wspólnoty mieszkaniowe na rzecz właścicieli lokali, mają pozostać objęte zwolnieniem z obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej.
Oznacza to, że jeżeli spółdzielnia pobiera opłaty za miejsce postojowe wyłącznie od swoich członków lub właścicieli lokali w danej nieruchomości, obowiązek fiskalizacji może jej nie dotyczyć. W przypadku świadczenia usług parkingowych na rzecz osób zewnętrznych, zwolnienie nie będzie miało zastosowania.
Ponieważ przepisy były przedmiotem procesu legislacyjnego, przed wdrożeniem rozwiązania warto każdorazowo zweryfikować aktualne brzmienie rozporządzenia.
Co oznacza fiskalizacja w praktyce
Fiskalizacja usług parkingowych oznacza konieczność:
- Rejestrowania każdej sprzedaży na kasie fiskalnej online.
- Wystawiania i wydawania paragonu fiskalnego.
- Zapewnienia stałej komunikacji urządzenia z Centralnym Repozytorium Kas.
Kasy online przekazują dane do systemu administracji skarbowej w sposób automatyczny, zgodnie z obowiązującymi wymogami technicznymi.
Organizacja obsługi parkingu po zmianach
W przypadku parkingów rozliczanych czasowo konieczne jest wdrożenie rozwiązania umożliwiającego powiązanie rozpoczęcia i zakończenia postoju z operacją fiskalną.
Na rynku dostępne są urządzenia fiskalne, które pozwalają:
• zarejestrować rozpoczęcie postoju poprzez wydruk identyfikatora lub kwitu
• zeskanować dokument przy zakończeniu parkowania
• automatycznie obliczyć należność i wystawić paragon
• obsługiwać płatności gotówkowe oraz bezgotówkowe
Kasa fiskalna online może działać w oparciu o łączność WiFi lub LTE z kartą SIM, co umożliwia jej wykorzystanie także w lokalizacjach o ograniczonej infrastrukturze przewodowej.
Konsekwencje braku dostosowania
Nieewidencjonowanie sprzedaży przy użyciu wymaganej kasy fiskalnej może skutkować:
• sankcjami podatkowymi
• dodatkowymi zobowiązaniami finansowymi
• zakwestionowaniem prawidłowości rozliczeń
Dlatego odpowiednie przygotowanie organizacyjne i techniczne ma kluczowe znaczenie.
Jak przygotować się do 1 kwietnia 2026 r.
Rekomendowane działania obejmują:
- Analizę zakresu świadczonych usług parkingowych.
- Weryfikację, czy przysługuje zwolnienie ustawowe.
- Dobór odpowiedniego urządzenia fiskalnego online.
- Zaplanowanie instalacji i fiskalizacji urządzenia.
- Przeszkolenie personelu z obsługi systemu.
Warto rozpocząć działania z wyprzedzeniem, aby uniknąć problemów organizacyjnych i dostępności urządzeń w okresie bezpośrednio poprzedzającym wejście przepisów w życie.
Podsumowanie
Od 1 kwietnia 2026 r. usługi parkingowe świadczone na rzecz osób fizycznych co do zasady będą podlegały obowiązkowi ewidencjonowania przy użyciu kas fiskalnych online. Wyjątek dotyczy określonych usług realizowanych przez spółdzielnie i wspólnoty mieszkaniowe na rzecz własnych członków lub właścicieli lokali.
Zmiany wymagają analizy modelu działania parkingu oraz odpowiedniego przygotowania technicznego. Wdrożenie właściwego rozwiązania fiskalnego pozwoli zachować zgodność z przepisami oraz zapewnić prawidłową organizację sprzedaży.
