Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i innych technologii w serwisie internetowym it-logic.pl.
Polityka dotyczy domeny it-logic.pl. Sklep działający w subdomenie dlafirm.it-logic.pl posiada odrębną politykę prywatności.
Data ostatniej aktualizacji: 20 lipca 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest IT-LOGIC Daniel Kubica Michał Sieradzki Spółka Jawna z siedzibą przy ul. Stary Rynek 18, 05-250 Radzymin, dalej jako „Administrator”.
Kontakt z Administratorem jest możliwy:
- pocztą tradycyjną na adres siedziby Administratora,
- pocztą elektroniczną na adres: [email protected].
2. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:
- imię i nazwisko albo nazwę osoby kontaktowej,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwę firmy,
- numer NIP,
- treść wiadomości, zapytania lub zgłoszenia,
- dane podane w komentarzu,
- adres IP,
- typ przeglądarki, urządzenia i systemu operacyjnego,
- datę i godzinę połączenia,
- adres odwiedzanej podstrony,
- adres strony, z której użytkownik przeszedł do Serwisu,
- dane techniczne związane z działaniem formularzy, serwera oraz zabezpieczeń strony.
Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, jednak brak podania danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić obsługę zapytania lub kontakt z użytkownikiem.
3. Formularz kontaktowy
Formularz kontaktowy umożliwia przesłanie imienia, adresu e-mail, numeru telefonu oraz treści wiadomości.
Dane są przetwarzane w celu:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
- prowadzenia korespondencji,
- przygotowania informacji dotyczącej produktów lub usług,
- podjęcia działań przed zawarciem umowy, jeżeli zapytanie dotyczy potencjalnej współpracy.
Podstawą prawną przetwarzania jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy działań podejmowanych przed zawarciem umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań kierowanych do firmy.
Wiadomości z formularza są przesyłane pocztą elektroniczną. W obecnej konfiguracji Contact Form 7 nie zapisuje kopii zgłoszeń w bazie danych WordPressa.
Dane mogą pozostawać w skrzynce pocztowej przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia roszczeń albo wykonania obowiązków prawnych Administratora.
4. Formularz dotyczący wdrożenia KSeF
Na stronie dotyczącej Krajowego Systemu e-Faktur znajduje się formularz umożliwiający podanie w szczególności:
- nazwy firmy,
- numeru NIP,
- imienia i nazwiska osoby kontaktowej,
- numeru telefonu,
- adresu e-mail.
Formularz służy do obsługi zapytań dotyczących wdrożenia KSeF, przygotowania kontaktu handlowego oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy.
Podstawą prawną przetwarzania danych wpisanych do formularza jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli dane są niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i organizowaniu kontaktu z potencjalnym klientem.
Formularz jest dostarczany za pomocą usługi ClickUp. Przed wyrażeniem zgody ramka formularza oraz związane z nią skrypty są blokowane przez system zarządzania zgodą. Po wyrażeniu zgody formularz zostaje uruchomiony, a przeglądarka użytkownika może nawiązać połączenie z serwerami ClickUp.
Dane wpisane i przesłane przez użytkownika są przekazywane do systemu ClickUp i mogą być przechowywane w przestrzeni roboczej Administratora.
Dane są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania, prowadzenia rozmów dotyczących wdrożenia oraz realizacji współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami lub potrzebny do zabezpieczenia roszczeń.
5. Komentarze
Jeżeli użytkownik dodaje komentarz pod wpisem, Administrator może przetwarzać:
- nazwę lub pseudonim,
- adres e-mail,
- adres strony internetowej, jeżeli został podany,
- treść komentarza,
- adres IP i inne dane techniczne związane z połączeniem.
Dane są przetwarzane w celu opublikowania i moderowania komentarza oraz ochrony strony przed spamem i nadużyciami.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z użytkownikami i ochronie Serwisu.
Komentarze mogą być przechowywane do czasu ich usunięcia, wycofania publikacji albo skutecznego wniesienia sprzeciwu.
6. Logi serwera i bezpieczeństwo
Podczas korzystania z Serwisu serwer może automatycznie zapisywać dane techniczne, w szczególności:
- adres IP,
- datę i godzinę połączenia,
- adres odwiedzanej podstrony lub pobieranego zasobu,
- rodzaj przeglądarki i systemu operacyjnego,
- informacje o błędach i zdarzeniach technicznych,
- adres strony odsyłającej.
Dane te mogą być przetwarzane w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
- diagnozowania błędów,
- ochrony przed atakami, spamem i nadużyciami,
- prowadzenia administracji technicznej,
- ustalenia okoliczności ewentualnych incydentów bezpieczeństwa.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa oraz niezawodności Serwisu.
Logi są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji serwera, potrzeb bezpieczeństwa i zasad stosowanych przez dostawcę hostingu.
7. Hosting
Serwis jest utrzymywany na serwerach dostawcy usług hostingowych dhosting.pl Sp. z o.o.
Dostawca hostingu może przetwarzać dane techniczne użytkowników oraz dane przechowywane w ramach infrastruktury Serwisu w zakresie niezbędnym do:
- świadczenia usługi hostingowej,
- wykonywania kopii zapasowych,
- zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury,
- diagnozowania i usuwania awarii,
- przeciwdziałania nadużyciom.
8. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu, w szczególności:
- dostawcy hostingu,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- podmiotom świadczącym usługi administracji i obsługi technicznej strony,
- podmiotom zapewniającym wykonywanie kopii zapasowych,
- ClickUp, w zakresie obsługi formularza KSeF,
- Google, w związku z korzystaniem z Google Maps i Google Fonts,
- osobom upoważnionym przez Administratora,
- podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa i poufności danych.
9. ClickUp
Formularz KSeF jest osadzony w Serwisie za pomocą usługi ClickUp.
Przed wyrażeniem zgody formularz, ramka iframe oraz związane z nimi skrypty ClickUp są blokowane przez system zarządzania zgodą. Użytkownik może uruchomić formularz poprzez wyrażenie zgody w komunikacie wyświetlanym w miejscu formularza.
Po wyrażeniu zgody przeglądarka użytkownika może nawiązać połączenie z serwerami ClickUp. ClickUp może otrzymać w szczególności:
- adres IP,
- informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym i urządzeniu,
- datę i godzinę wyświetlenia formularza,
- adres strony zawierającej formularz,
- informacje techniczne związane z połączeniem,
- dane wpisane i przesłane przez użytkownika.
Dane wpisane do formularza są przetwarzane w celu obsługi zapytania dotyczącego wdrożenia KSeF, przygotowania odpowiedzi, kontaktu handlowego oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy.
Podstawą przetwarzania danych wpisanych do formularza jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji, zapytań i kontaktów z potencjalnymi klientami.
Uruchomienie zewnętrznego formularza i związanych z nim opcjonalnych technologii następuje po uzyskaniu zgody użytkownika. Jeżeli w związku z uruchomieniem formularza dochodzi do przetwarzania danych osobowych, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
W zakresie danych przekazanych za pomocą formularza ClickUp przetwarza dane na rzecz Administratora jako dostawca usługi.
Element osadzony z ClickUp może wyświetlać własny panel zarządzania plikami cookies, obsługiwany bezpośrednio przez dostawcę formularza.
ClickUp przewiduje w swoim dodatku dotyczącym ochrony danych stosowanie standardowych klauzul umownych albo innego zgodnego z prawem mechanizmu transferu danych do państwa trzeciego.
Więcej informacji znajduje się w Dodatku dotyczącym ochrony danych ClickUp.
10. Google Maps
Na stronie kontaktowej wykorzystywana jest osadzona mapa Google Maps.
Mapa jest blokowana do czasu wyrażenia przez użytkownika zgody na uruchomienie tej usługi. Przed wyrażeniem zgody użytkownikowi wyświetlany jest element zastępczy umożliwiający samodzielne uruchomienie mapy.
Po wyrażeniu zgody przeglądarka użytkownika może nawiązać połączenie z serwerami Google. Google może otrzymać w szczególności:
- adres IP,
- informacje o przeglądarce, urządzeniu i systemie operacyjnym,
- datę i godzinę połączenia,
- adres odwiedzanej strony,
- informacje dotyczące interakcji z mapą,
- przybliżoną lokalizację ustaloną na podstawie adresu IP,
- dokładniejszą lokalizację, jeżeli użytkownik zezwolił urządzeniu lub przeglądarce na jej udostępnienie.
Uruchomienie Google Maps i związanych z tą usługą opcjonalnych technologii następuje po uzyskaniu zgody użytkownika. Jeżeli w związku z uruchomieniem mapy dochodzi do przetwarzania danych osobowych, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgoda może zostać w dowolnym momencie zmieniona lub wycofana za pomocą przycisku „Zarządzaj zgodą” dostępnego na stronie.
Google przetwarza otrzymane dane zgodnie z własnymi zasadami prywatności: Polityka prywatności Google.
11. Google Fonts
Serwis korzysta z czcionek Google Fonts pobieranych z zewnętrznych serwerów Google.
Połączenia z serwerami Google Fonts są blokowane do czasu wyrażenia zgody przez użytkownika.
Po wyrażeniu zgody przeglądarka może przekazać Google dane techniczne, w szczególności:
- adres IP,
- rodzaj przeglądarki,
- rodzaj urządzenia i systemu operacyjnego,
- datę i godzinę zapytania,
- informacje dotyczące pobieranego zasobu.
Uruchomienie zewnętrznych czcionek i związane z tym przetwarzanie danych następuje po uzyskaniu zgody użytkownika. Jeżeli w związku z pobraniem czcionek dochodzi do przetwarzania danych osobowych, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgoda może zostać zmieniona lub wycofana za pomocą przycisku „Zarządzaj zgodą”.
Google przetwarza otrzymane dane zgodnie z własnymi zasadami prywatności: Polityka prywatności Google.
12. Ochrona formularzy przed spamem
Serwis korzysta z mechanizmu ochrony formularzy przed automatycznymi zgłoszeniami i spamem. Ochrona jest realizowana między innymi przez mechanizm typu honeypot.
Mechanizm może analizować techniczne parametry przesłania formularza w zakresie niezbędnym do rozpoznania automatycznych zgłoszeń.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie formularzy, poczty i Serwisu przed spamem oraz nadużyciami.
13. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii.
Pliki cookies i podobne technologie mogą być wykorzystywane w celu:
- zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony,
- obsługi pamięci podręcznej,
- zapisywania ustawień użytkownika,
- zapamiętania decyzji dotyczącej zgody,
- ochrony formularzy przed spamem i nadużyciami,
- obsługi komentarzy,
- uruchamiania treści pochodzących od zewnętrznych dostawców.
Technologie niezbędne do prawidłowego działania Serwisu mogą być stosowane bez dodatkowej zgody użytkownika. Pozostałe pliki cookies, skrypty, ramki i treści zewnętrzne są uruchamiane dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody.
Serwis korzysta z narzędzia Complianz w celu:
- wyświetlania banera zgody,
- zapisywania wyboru użytkownika,
- blokowania opcjonalnych skryptów, ramek i treści zewnętrznych przed wyrażeniem zgody,
- umożliwienia wyrażenia, odmowy, zmiany lub wycofania zgody,
- wyświetlania elementów zastępczych w miejscu zablokowanych usług.
Użytkownik może w dowolnym momencie ponownie otworzyć ustawienia za pomocą przycisku „Zarządzaj zgodą” dostępnego na stronie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Na dzień ostatniej aktualizacji Serwis nie korzysta z Google Analytics, Google Ads, Google Tag Managera, Meta Pixela, Microsoft Clarity ani Hotjara.
Cookie LiteSpeed Cache
Serwis może korzystać z technicznego pliku cookie:
- _lscache_vary
Plik ten jest związany z systemem pamięci podręcznej LiteSpeed Cache i służy do wyświetlania odpowiedniej wersji strony. Jest klasyfikowany jako cookie niezbędny.
Cookies związane z komentarzami
Jeżeli użytkownik wybierze opcję zapamiętania danych podczas dodawania komentarza, WordPress może zapisać pliki cookies zawierające nazwę, adres e-mail lub adres strony internetowej użytkownika.
Treści zewnętrzne
Elementy osadzone z ClickUp lub Google mogą korzystać z własnych plików cookies i podobnych technologii. Są one blokowane do czasu uzyskania wymaganej zgody.
Po uruchomieniu formularza ClickUp użytkownik może zobaczyć oddzielny panel ustawień cookies należący do dostawcy formularza.
Szczegółowa i aktualna lista stosowanych plików cookies, ich funkcji, dostawców oraz okresów przechowywania znajduje się w dokumencie: Polityka plików cookies (EU).
Użytkownik może również ograniczyć lub zablokować pliki cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Wyłączenie plików cookies niezbędnych może wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu.
14. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z usług ClickUp oraz Google może wiązać się z przekazywaniem danych do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.
Przekazywanie danych może odbywać się na podstawie:
- decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych,
- standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
- innego mechanizmu przewidzianego w art. 45 lub 46 RODO.
ClickUp przewiduje w swoim dodatku dotyczącym ochrony danych stosowanie standardowych klauzul umownych albo innego zgodnego z prawem rozwiązania umożliwiającego transfer danych do państwa trzeciego.
Informacje dotyczące przetwarzania i przekazywania danych przez dostawców znajdują się w:
15. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres zależny od celu ich przetwarzania:
- dane z zapytań kontaktowych do czasu zakończenia korespondencji oraz przez okres potrzebny do zabezpieczenia roszczeń,
- dane związane z ofertą lub umową przez okres trwania współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi lub dotyczącymi przedawnienia roszczeń,
- dane z formularza KSeF do czasu zakończenia obsługi zgłoszenia lub ich usunięcia z systemu ClickUp,
- komentarze do czasu ich usunięcia, wycofania publikacji albo skutecznego wniesienia sprzeciwu,
- logi techniczne przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i prawidłowego działania Serwisu,
- dane przetwarzane na podstawie zgody do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania.
16. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- otrzymania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- przenoszenia danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda lub umowa, a dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: [email protected].
Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
17. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub wpływających na nich w podobny sposób wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania.
Dane użytkowników nie są obecnie wykorzystywane przez Administratora do profilowania marketingowego w ramach Serwisu.
18. Zabezpieczenia
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych, w szczególności:
- szyfrowane połączenie SSL,
- ograniczenie dostępu do panelu administracyjnego,
- kontrolę uprawnień osób mających dostęp do danych,
- kopie zapasowe,
- mechanizmy ochrony formularzy przed spamem,
- zabezpieczenia stosowane przez dostawcę hostingu.
19. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów, sposobu działania Serwisu albo wykorzystywanych narzędzi.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie pod adresem it-logic.pl.
Data ostatniej aktualizacji: 20 lipca 2026 r.